Coordonnateur logistique et administratif

À propos du poste

World Vision Tchad recherche un coordonnateur logistique et administratif basé à Abeché, sous la supervision du Senior Support Services Manager. Le poste planifie, exécute et contrôle stratégiquement l'ensemble du flux d'activités liées à la logistique et à l'administration, afin de contribuer à l'atteinte des objectifs du Bureau national, des zones, clusters et départements. Le contrat est local à durée déterminée.

Missions principales

• Contrôler la qualité du parcours logistique et administratif et mettre en place un système de suivi efficace.
• Gérer les actifs du Bureau national et soumettre la liste des biens à vendre ou à mettre en rebut selon la politique de gestion des actifs.
• Assurer que les marchandises et dons importés arrivent dans les délais aux bénéficiaires, en travaillant avec les transitaires retenus.
• Gérer les contrats administratifs (bail, entretien climatiseurs, etc.), payer les factures d'électricité, téléphone et eau, et lancer les appels d'offres en concertation avec le sourcing.
• Participer au comité d'achat du bureau national, intégrer les fournisseurs dans la base de données et leur fournir le catalogue de prix.
• Assurer le suivi des véhicules via le réseau satellite/téléphone, produire des rapports mensuels et conseiller le management sur les technologies et spécifications des véhicules.
• Surveiller les dépenses de carburant et d'entretien de la flotte de véhicules, groupes électrogènes et motos, et participer à la planification des budgets d'entretien et d'acquisition.
• Assurer l'accueil et l'hébergement des visiteurs et du personnel expatrié et national, et organiser les événements (formations, séminaires, ateliers, enregistrements à la police locale).
• Mettre en place un système d'archivage des documents pour répondre aux audits.

Profil recherché

• Qualification minimum : licence en administration et finance, logistique, gestion ou sciences sociales.
• Au moins 2 ans d'expérience.
• Expérience en gestion de parc et en gestion logistique appréciée ; bilinguisme anglais-français et maîtrise de l'arabe préférés.
• Permis de conduire valide.
• Capacité à travailler sous pression.

Compétences requises

• Connaissance pratique de la gestion logistique et du suivi de parc.
• Maîtrise des procédures douanières et de transit local.
• Informatique : Word, Excel, PowerPoint, accès Internet.