Coordinateur Grant Finance

À propos du poste

World Vision recrute un Coordinateur Grant Finance à son siège national à N'Djaména, en contrat local à durée déterminée. Le poste consiste à appuyer le Directeur Financier dans la tenue de la comptabilité financière et la supervision des projets financés par des subventions, notamment le suivi et le contrôle budgétaires, la préparation et l'analyse des rapports financiers destinés aux bailleurs, et le respect des règles financières de World Vision et des bailleurs.

Missions principales

• Rapports financiers des subventions : partager et discuter les rapports de subventions avec les équipes de projet avant leur soumission aux bailleurs, assister le Grant Finance Manager et le Directeur Financier dans les réponses aux bailleurs, maintenir la qualité des budgets de subventions, analyser les écarts de dépenses et conseiller la direction du projet sur les risques de sur-consommation ou sous-consommation.
• Clôture des projets : aligner les données du grand livre avec les rapports finaux, régler les paiements en attente et enregistrer les engagements budgétaires dans la base de données PBAS.
• Gestion financière des subventions : visites périodiques sur le terrain, examen des pièces de paiement, rapprochement mensuel des soldes des comptes de bilan, respect des procédures de contrôle interne, suivi des avis de règlement et participation au suivi de la performance des projets.
• Renforcement des capacités : examiner les rapports mensuels et trimestriels avec les comptables, former le personnel de projet et financier sur la réglementation des subventions et les politiques financières, aider les gestionnaires de projet à interpréter les rapports financiers.
• Audit : préparer les audits, répondre aux questions et constats d'audit, élaborer les plans de mise en œuvre des recommandations et appliquer celles d'ordre financier.
• Mobilisation des ressources : appuyer l'équipe RAM lors de l'élaboration des propositions.
• Administration : archiver les accords de subvention signés et les rapports financiers, suivre les actifs des subventions et tenir leurs registres.

Profil recherché

• BAC+4 en finance/comptabilité avec 3 ans d'expérience, ou BAC+2 avec 5 ans d'expérience.
• 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion de subventions financées par des bailleurs.
• Solides connaissances des principes comptables généralement admis (PCGA/GAAP), des systèmes financiers et du suivi budgétaire et cash-flow.
• Expérience avec des bailleurs gouvernementaux considérée comme un atout, et expérience avérée avec des équipes à distance en contexte fragile.
• Justifier d'une expérience de travail avec des organisations partenaires.
• Capacité de travailler en équipe et sous pression, bonnes aptitudes de communication écrite et orale, et être un chrétien engagé.

Compétences requises

• Environnement Windows et applications Microsoft (Word, Excel, PowerPoint).
• SunSystems6 et ses interfaces Excel.