Administration Officer Soudan (logistique et administration)

À propos du poste

Depuis avril 2023, le conflit au Soudan a provoqué des déplacements massifs vers l'est du Tchad, où le NRC Soudan gère sa réponse au Darfour (El Geneina, Nyala, Zalingei) avec le soutien d'une base à N'Djamena. Ce poste, issu de la fusion de deux fonctions, fournit depuis N'Djamena le soutien administratif et logistique au personnel, aux visiteurs et aux marchandises transitant par le Tchad, en coordination avec les départements d'appui du NRC Tchad.

Missions principales

• Assurer le respect des politiques, manuels et procédures du NRC et des donateurs, et préparer des rapports périodiques sur les activités administratives et logistiques
• Gérer les visas, les permis de voyage et les autorisations du personnel international et des visiteurs, et assurer la validité des documents avant chaque départ
• Organiser les réservations et paiements d'hôtels et de vols, et gérer la correspondance entrante et sortante
• Maintenir à jour les bases de données administratives (Admin Tracker)
• Organiser les mouvements du personnel en transit, traiter les demandes d'achat à N'Djamena et suivre les étapes d'approvisionnement dans Agresso/Unit4
• Coordonner l'expédition, le transit et le dédouanement des marchandises, suivre les stocks et produire des rapports logistiques

Profil recherché

• Au moins 3 ans d'expérience en fonction support (administration et/ou logistique) dans un contexte humanitaire ou une ONG internationale
• Expérience dans des contextes complexes et instables, avec résultats documentés
• Bonne connaissance du droit du travail tchadien et du code général des impôts
• Maîtrise du français ; l'anglais et l'arabe sont de grands avantages

Compétences requises

• Connaissance des procédures d'immigration, de visa et de permis de voyage au Tchad
• Expérience en approvisionnement, transport et dédouanement de marchandises
• Bonne maîtrise de MS Office ; Agresso/Unit4 et Admin Tracker sont des atouts
• Compétences comportementales : gestion d'environnements non sécurisés, communication, responsabilisation, adaptation hors horaires de bureau