Assistante de Direction

À propos du poste

Sous la supervision directe du Directeur National, l’Assistante de Direction assure un soutien administratif, organisationnel, logistique et relationnel à la Direction Nationale de SOS Villages d’Enfants Tchad, basée à N’Djamena. Elle contribue à la fluidité de la communication interne et externe ainsi qu’au suivi des activités stratégiques.

Missions principales

• Gérer l’agenda du Directeur National, planifier les rendez‑vous et organiser les déplacements.
• Organiser réunions, ateliers, missions et événements institutionnels, préparer dossiers, présentations et correspondances officielles.
• Rédiger les comptes‑rendus de réunions et assurer le suivi des décisions prises.
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents physiques et électroniques.
• Coordonner le suivi administratif des plans d’action, veiller au respect des échéances et préparer les réunions de direction.
• Faciliter la communication entre la Direction Nationale et les partenaires, donateurs et autorités.
• Participer à l’élaboration, l’animation et le suivi du Réseau des Amis de SOS Villages d’Enfants Tchad.

Profil recherché

• Formation en secrétariat, assistance de direction ou domaine équivalent.
• Expérience préalable dans un poste similaire d’assistance administrative ou de secrétariat.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Capacité à gérer plusieurs priorités, à respecter les délais et à travailler de façon autonome.
• Bonne aisance relationnelle avec les partenaires internes et externes.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique).
• Compétences organisationnelles et de gestion d’agenda.
• Capacité à rédiger des comptes‑rendus et des notes de service.
• Compétences en archivage et classement de documents.
• Bonne communication écrite et orale.