Procurment Officer – Approvisionnements humanitaires

À propos du poste

L'International Rescue Committee (IRC) recrute un(e) Procurment Officer à Mongo, au sein de son bureau national. Le poste veille à ce que l'ensemble des activités d'approvisionnement soit réalisé conformément aux politiques, procédures et exigences de l'organisation et de ses bailleurs de fonds, en appliquant rigoureusement les procédures opérationnelles standard (SOPs) relatives aux achats et en garantissant la transparence, l'équité et la compétitivité des transactions.

Missions principales

• Traiter les demandes d'articles et les demandes d'achat selon les SOPs et les orientations de la hiérarchie
• Vérifier la conformité des documents fournis par les fournisseurs (RFQ, bon de commande, facture proforma et définitive) et assurer que la note de choix de fournisseurs est renseignée
• Assurer que les échanges avec les soumissionnaires sont par écrits et conservés dans le dossier d'approvisionnement
• Obtenir des échantillons lorsque les spécificités techniques ne sont pas clairement établies
• Planifier, prioriser et regrouper les achats avec les sites et départements demandeurs selon les dates de réception prévues
• Négocier continuellement les prix et contrôler la conformité qualitative et quantitative des marchandises
• Analyser les offres avec le programme demandeur et la finance, faire signer l'analyse des offres au comité de sélection avant le bon de commande, puis partager les copies signées avec les fournisseurs et les gestionnaires de stocks
• S'assurer du respect des délais de livraison et du partage de la facture définitive à la finance pour les lignes de PO en statut reçu
• Tenir à jour avec son superviseur la base de données des fournisseurs et la sensibiliser aux procédures de l'IRC
• Faire l'état des engagements internes et externes chaque fin de semaine et vérifier le tableau de bord d'achat en ligne (Intégra) chaque matin

Profil recherché

• Minimum un BTS en gestion logistique, administration ou tout autre diplôme en lien avec le poste
• Au moins deux ans d'expérience dans les approvisionnements dans le contexte humanitaire
• Personne intègre et de bonne moralité, avec bonne capacité de négociation, de rédaction et de travail sous pression
• Maîtrise parfaite du français (oral et écrit) ; l'anglais et l'arabe local sont un atout

Compétences requises

• Maîtrise de l'outil informatique (Excel, PowerPoint, Internet)
• Connaissance des procédures d'approvisionnement et des pratiques génériques

Le travail se fait au bureau IRC Mongo, avec des déplacements sur le terrain effectués par un véhicule IRC ou loué, et un hébergement dans les Guest IRC ou un hôtel. La candidature se fait en ligne sur le site carrière de l'IRC, avec lettre de motivation, CV, pièces d'identité, diplômes et carte demandeur d'emploi de l'ONAPE, jusqu'au 25 novembre 2026.