Assistant(e) Personnel(le) du/de la Représentant(e) Résident(e)

À propos du poste

L'Assistant(e) Personnel(le) du/de la Représentant(e) Résident(e) assure un soutien administratif, de secrétariat et logistique de haut niveau au sein du Bureau pays de l'UNFPA au Tchad. Le poste requiert une confidentialité absolue et le respect des normes protocolaires.

Missions principales

• Gestion de l'agenda quotidien, organisation des déplacements et réunions du/de la Représentant(e) en coordination avec les Opérations.
• Filtrage du courrier, préparation de réponses, rédaction de notes d'information, présentations et comptes rendus.
• Accueil protocolaire des visiteurs de haut niveau et gestion des listes de contacts diplomatiques et bailleurs de fonds.
• Appui logistique aux événements transversaux du Programme (ateliers, réunions inter‑clusters) et à la documentation des bonnes pratiques.

Profil recherché

• Baccalauréat exigé.
• Capacité à travailler avec discrétion, à gérer des priorités multiples et à assurer le suivi des échéances.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams).
• Compétences en traduction informelle français‑anglais.
• Connaissance des procédures de protocole et d'archivage administratif.