Assistant administratif robuste – contrôle des étrangers

À propos du poste

Le service Opérationnel de Contrôle des Étrangers de la Police du Midt- og Vestsjællands recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) capable de soutenir les enquêtes et les opérations de contrôle aux frontières.

Missions principales

• Digitaliser les dossiers et assurer le suivi dans les systèmes informatiques de la police.
• Traiter les courriels entrants et créer des signalements à partir d’autres autorités (ex. SIRI).
• Participer aux forums inter‑services et gérer les coûts associés aux dossiers.
• Fournir une assistance administrative lors des opérations policières et lors des contrôles en ports de plaisance.
• Assurer le contact avec les autorités portuaires pour les contrôles aux frontières.
• Effectuer les contrôles aux frontières à l’aéroport de Roskilde.
• Rédiger les comptes‑rendus de réunions et assurer le traitement des dossiers dans les systèmes IT.
• Exécuter diverses tâches administratives ad‑hoc.

Profil recherché

• Personne dynamique, orientée service et capable de travailler sous pression.
• Excellentes compétences rédactionnelles et orales.
• Capacité d’adaptation rapide aux changements de priorités.
• Formation de bureau, idéalement en administration publique.
• Expérience dans le secteur policier ou judiciaire appréciée.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, systèmes de gestion de dossiers).
• Aisance à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes d’information.
• Bonne connaissance des procédures administratives et de la rédaction de rapports.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’une équipe interdisciplinaire.
• Possibilités de formation continue et de développement professionnel.