Agent d'administration et logistique – NRC Soudan

À propos du poste

Depuis avril 2023, le conflit au Soudan a provoqué des déplacements massifs vers l'est du Tchad, où le NRC accueille plus de 500 000 réfugiés soudanais et 100 000 rapatriés tchadiens. Le NRC Soudan gère sa réponse au Darfour avec le soutien d'une base à N'Djamena, dans le cadre d'un protocole d'accord avec le NRC Tchad. Ce poste regroupe les fonctions administratives et logistiques précédemment séparées et fournit, depuis N'Djamena, le soutien administratif et logistique au personnel, aux visiteurs et aux marchandises transitant par le Tchad.

Missions principales

• Assurer le respect des politiques, manuels et procédures du NRC et des donateurs, et préparer des rapports périodiques sur les activités administratives et logistiques.
• Gérer les formalités administratives du personnel international et des visiteurs : visas, permis de voyage, réservations et paiements d'hôtels et de vols, et assurer la traçabilité de la correspondance.
• Organiser les enlèvements, les dépôts et les mouvements du personnel en transit, et traiter les demandes d'achat à N'Djamena en suivant les procédures et les donateurs.
• Coordonner l'expédition, le transit et le dédouanement des marchandises destinées au Darfour, et suivre les stocks et équipements détenus au Tchad.
• Collaborer avec les départements Logistique, Finances, RH, Sécurité et Programme du NRC Tchad et du NRC Soudan, ainsi qu'avec les autorités locales, les douanes et les services d'immigration.

Profil recherché

• Au moins 3 ans d'expérience dans une fonction support (administration et/ou logistique) dans un contexte humanitaire ou une ONG internationale ; l'expérience en administration et logistique est fortement préférée.
• Expérience dans des contextes complexes et instables, avec des résultats documentés.
• Connaissance des procédures d'immigration, de visa et de permis de voyage au Tchad, et expérience en approvisionnement, transport et dédouanement.
• Bonne maîtrise du français ; l'anglais et l'arabe sont de grands avantages.

Compétences requises

• Bonne maîtrise de MS Office ; la connaissance d'Agresso/Unit4 est un atout.
• Bonne connaissance du droit du travail tchadien et du code général des impôts.
• Capacité à gérer des environnements non sécurisés, à planifier et obtenir des résultats, et à communiquer avec respect et impact.