Assistant administratif et réceptionniste

À propos du poste

Inkomoko recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et réceptionniste pour assurer le bon fonctionnement quotidien de son bureau. Vous évoluerez dans un environnement professionnel, chaleureux et orienté vers l’impact social.

Missions principales

• Veiller à l’ouverture et à la fermeture du bureau selon les horaires établis et signaler toute anomalie.
• Gérer les tâches administratives de la réception : classement, photocopie, numérisation, archivage et autres activités de soutien.
• Accueillir et orienter les visiteurs, en assurant la disponibilité du matériel d’accueil (formulaires, brochures, papeterie, boissons de courtoisie).
• Gérer les communications entrantes (téléphone, courriel, présentiel), fournir des informations précises, filtrer les demandes et les orienter vers les interlocuteurs appropriés.
• Assurer la gestion des installations du bureau (suivi des fournitures, maintenance de base).

Profil recherché

Compétences requises